Pela primeira vez realizado no Brasil, o World Summit on Energy Transition 2024 (WSoET) trouxe a Fortaleza uma agenda internacional dedicada ao futuro da energia e ao enfrentamento dos desafios relacionados às mudanças climáticas. Promovido pelo Instituto Winds for Future, Advanced Leadership Foundation e Global Institute for the Future of Tourism (GIFT), com co-organização do Governo do Estado do Ceará, o encontro reuniu durante dois dias lideranças, especialistas, investidores e representantes de mais de 22 países.
Realizado no Centro de Eventos do Ceará, o Summit colocou Fortaleza no centro de uma discussão global sobre transição energética, energias renováveis, hidrogênio verde, inovação e desenvolvimento sustentável. A programação reuniu representantes de governos e organismos internacionais, como OCDE, OEA, BID e CAF, além de ministros, ex-presidentes, empresários, cientistas e especialistas nacionais e internacionais.
Para a Alas Eventos, o projeto começou com um desafio à altura de sua dimensão: fomos contratadas apenas 62 dias antes da realização do evento. A partir daquele momento, Micheline Camarço e Thaís Escóssia, diretoras da Alas Eventos, assumiram conjuntamente a organização e produção, trabalhando em uma operação intensiva para transformar em pouco mais de dois meses o planejamento existente em uma cúpula internacional pronta para receber convidados de diferentes partes do mundo.
Entre as principais frentes assumidas pela Alas esteve a logística completa da programação. Nossa equipe conduziu o processo de contato, convite e acompanhamento dos palestrantes nacionais e internacionais, articulando agendas e informações para viabilizar a participação de dezenas de convidados e lideranças na programação. O trabalho envolveu uma comunicação constante entre palestrantes, organização, instituições e diferentes agentes envolvidos na construção dos painéis.
A complexidade aumentava diante do perfil dos convidados e da dimensão institucional do encontro. Além de especialistas do setor energético, a programação reuniu autoridades, representantes de organismos internacionais, lideranças políticas, investidores e executivos, exigindo uma operação atenta a agendas, receptivo, protocolo, deslocamentos, programação e às particularidades de participantes vindos de diferentes países.
A produção envolveu ainda a coordenação de fornecedores, montagem, estrutura, credenciamento, receptivo, logística, programação, operação e experiência dos participantes, integrando diferentes frentes dentro do Centro de Eventos do Ceará. Em apenas 62 dias de preparação, o desafio foi fazer com que todas essas partes funcionassem como uma única operação durante os dois dias de Summit.
O World Summit on Energy Transition 2024 foi, assim, um projeto marcado não apenas por sua dimensão internacional, mas também pelo tempo de realização e pela intensidade de sua produção: 62 dias entre a contratação da Alas e a abertura das portas de uma cúpula que conectou o Ceará a representantes de mais de 22 países.
